Više od četiri godine nakon pandemije koja je preokrenula našu percepciju posla, mnogi od nas se nalaze na «hibridnoj raskrsnici» – između kancelarije i kuće, između jasno definisanih radnih sati i fleksibilnosti. Taj model nije samo trend – on mijenja način na koji radimo, a samim tim i kako živimo.

U ovom tekstu razmišljam o tome šta znači hibridni rad, zašto ga vrijedi prihvatiti, koje vrste postoje i kako se možemo pripremiti da iz njega izvučemo maksimum – ali i izbjegnemo zamke.

---

1. Šta je hibridni rad (hybrid work)

Hibridni rad je kombinacija rada na daljinu i rada iz kancelarije – dakle rad dijelom kod kuće, dijelom u firmi. 

Pandemija je ubrzala ovu promjenu: mnogi su prvi put iskusili rad van kancelarije i shvatili da može funkcionisati. 

Za nas koji težimo stabilnosti i smislenoj karijeri, hibridni rad može značiti novi balans – ali i zahtjeve da sami postavimo granice i organizaciju.

2. Prednosti koje vrijedi iskoristiti

a) Fleksibilnost

Mogućnost rada od kuće znači da možete bolje prilagoditi dan – ako ste mama, imate sastanak, imate potrebu za tišinom ili želite izbjeći dug put – hibridni model to omogućava. 

b) Suočavanje sa društvenim interakcijama

Iako je rad od kuće fleksibilan, postoji opasnost od izolacije. Hibridni model daje mogućnost susreta licem-u-lice kad je to zaista važno – brainstorming, mentorski razgovor, timski sastanak. 

c) Zdravlje i inkluzija

Rad od kuće može olakšati brigu o djeci i o sebi, izbjegavanju putovanja i bolovanja. Također, zaposlenici sa hroničnim stanjima ili posebnim potrebama mogu se lakše uključiti u posao. 

3. Šta radi dobar „hibridni šef” (ili menadžer)

Ako ste lider-ili odgovarate lideru koji ima viziju – pogledajte šta karakteriše dobrog šefa u hibridnom okruženju:

– Vjeruje vam, ne „čuva“ vas-na alatu. 

– Zna da je važno vaše stanje – rad ne znači biti online 24/7, već imati smisao i rezultat. 

– Prepoznaje da kancelarija i dalje ima vrijednost – za neke stvari je uživo bolje. 

– Ulaže u tehnologiju i alate koji omogućavaju da timovi rade bez frustracija.  

4. Pet modela hibridnih rasporeda – koji vama najviše odgovara?

Koristim refleksiju i praktične prijedloge da razmislite koji model se uklapa u vaš stil života i radne navike.

• Prvi model je kohortni raspored (Cohort schedule), u kojem timovi dolaze u kancelariju određenim danima, dok ostale dane rade od kuće. Ovaj model je dobar ako vam odgovara rutina i ako imate timski posao koji zahtijeva prisustvo uživo.

• Drugi model je fleksibilni raspored pod vodstvom menadžera (Manager-led flexible), gdje menadžer i vi zajedno dogovarate koji dan i koliko ćete biti u kancelariji. Ovaj pristup je koristan ako želite balans između slobode i usmjerenja, posebno ako su vaši zadaci različiti iz sedmice u sedmicu.

• Treći je DIY raspored (Employee-led / DIY), koji vam omogućava da sami birate kada dolazite u kancelariju, a kada radite od kuće. Ovaj model najbolje funkcioniše ako volite autonomiju, radite samostalno i imate stabilnu rutinu.

• Četvrti je raspoređen raspored (Staggered hybrid), gdje postoji precizna satnica za dolazak i odlazak, što pomaže u izbjegavanju gužvi i održavanju jasnih granica između privatnog i poslovnog vremena. Ovaj model je idealan ako cijenite red i mir, ili ako vaš ured ima ograničen prostor i broj ljudi.

• Posljednji je naizmjenični raspored (Alternating schedule), u kojem se smjenjuju periodi rada – npr. jedna sedmica ili mjesec u kancelariji, a zatim jedan kod kuće. Ovaj pristup odgovara onima koji vole ritam promjene i žele povremeni odmak od jednog okruženja.

5. Šta trebate pitati prije nego prihvatite hibridni model

Evo liste važnih pitanja koja sebi i poslodavcu možete postaviti: 

– Koja su pravila za dolazak u ured – koji dani, koliko unaprijed se najavljuje?

– Da li je mišljenje zaposlenika uzeto u obzir prilikom rasporeda?

– Kako se rješava prostor u uredu – imam li svoj stol, ili „hot-desk”?

– Da li postoji poticaj za opremu kod kuće (stolica, monitor, slušalice)?

– Ko odlučuje o rasporedu – HR, menadžer, ja?

– Koliko će dugo model biti na snazi – privremeno ili trajno?

– Da li postoji politika koja štiti moje pravo na rad od kuće ako je to u mom najboljem interesu?

Odgovori na ova pitanja omogućavaju da sami osmislite kako hibridni model može funkcionisati za vas – ne samo kao „ponuda”, nego kao prilika da izbalansirate profesionalno i privatno.

6. Alati koji vam mogu pomoći raditi hibridno – i bez haosa

Kada radite iz kuće i iz ureda, koordinacija postaje važna. Neki od alata koje preporučuju su: 

– Microsoft Teams – timska komunikacija

– Slack – brze poruke i integracije

– Asana / Jira – praćenje zadataka

– Monday.com / Trello – vizualni rasporedi i timski rad

– Notion – centralno mjesto za dokumente, znanje i saradnju

7. Zaključak – kako unaprijediti vlastiti hibridni rad

Hibridni rad nije automatski savršen model – on zahtijeva namjeru, jasnoću i prilagođavanje. Ali, za vas – koji imate više uloga – on može biti velika prilika. Evo koraka koje preporučujem:

1) Reflektujte: koji su vaši najproduktivniji prostori i sati – kod kuće? U uredu?

2) Dogovorite (ili predložite) model koji odgovara vama i vašoj organizaciji – ne prihvatajte „najgori mogući” bez pitanja.

3) Postavite granice: kod kuće-uredu dogovorite «početak» i «kraj» radnog dana.

4) Odaberite i naučite koristiti alat koji vas oslobađa haosa.

Povremeno provjerite – funkcioniše li vam model? Ako ne, budite spremni prilagoditi.

---

Konačna misao…

Hibridni rad je prilika da spojite najbolje od oba svijeta: fleksibilnost i osjećaj pripadnosti. Nije to nikakav bauk, niti znak manje produktivnosti ili efikasnosti – naprotiv. Sve više istraživanja i primjera iz prakse pokazuju da ljudi koji imaju slobodu da organizuju svoj radni dan rade pametinije, fokusiranije i s više unutrašnje motivacije.

Ipak, još uvijek je primjetan broj lidera i šefova koji vjeruju da rad od kuće ili hibridni model umanjuje kvalitet i kvantitet posla. Takav stav, iskreno, često govori više o njima nego o sistemu rada – jer ako neko misli da zaposlenik mora biti stalno „na oku” da bi radio dobro, onda vjerovatno i sam nema mnogo života izvan posla.

Često primjećujem takve pojave u posljednje vrijeme – ljude koji miješaju prisutnost s produktivnošću, ili kontrolu s povjerenjem. A istina je da je hibridni rad upravo prilika da rad i život napokon stanu jedno uz drugo, u ravnoteži koja donosi više smirenosti, više fokusa i – konačno – više zadovoljstva.